Mit dem optionalen Taskmanagement für Aufgaben und Termine behalten Sie wichtige Themen im Unternehmen jederzeit im Blick.
Digital, automatisiert und sicher dokumentiert.
E-Learning-Schulungen und Unterweisungen sind eine zunehmende Entlastung für Unternehmen, dennoch sind Präsenzveranstaltungen weiterhin wichtig und je nach Anwendungsgebiet unerlässlich. Um alle Präsenztermine im Blick zu behalten, unterstützt LearnID Sie mit der Funktion “Aufgaben und Termine für Personen” direkt im LearnID Kundensystem.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an den nächsten Präsenztermin. Diese erhalten eine E-Mail mit den Informationen zum nächsten Termin.
Fordern Sie nach der Durchführung von Präsenzterminen Teilnehmerlisten oder Teilnahmebestätigungen an, um diese sicher im System zu dokumentieren.
Stellen SIe Ihren Mitarbeitern Teilnahmebescheinigungen zur Verfügung oder fragen Sie externe Bescheinigungen bei Ihren Mitarbeitern an.
Mit unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auf eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen zugreifen. Diese können Sie jederzeit um eigene Vorlagen ergänzen.
Aufgaben und Termine für Personen kann in den unterschiedlichsten Szenarien genutzt werden. Eine Auswahl typischer UseCases für die einzelnen Bereiche im Überblick.
Mögliche UseCases aus dem Bereich Personalmanagement:
Managen Sie wichtige Aufgaben und Termine im Unternehmen digital und effizient – und das komplett ortsunabhängig.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an den nächsten Termin oder die zu erledigende Aufgabe.
Erfüllen Sie lückenlos alle rechtlichen Anforderungen. Aufgaben und Termine, deren Status und ggf. hinzugefügte Dokumente werden rechtssicher im LearnID System gespeichert.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und erstellen Sie Aufgaben und Termine im Handumdrehen.
Egal ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Termine, im LearnID System können Sie die Intervalle beliebig und flexibel bestimmen.
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Das LapID System wird jährlich in Bezug auf die Auftragsverarbeitung geprüft. Außerdem ist LapID nach ISO 27001 zertifiziert.
Flexibilität steht im Mittelpunkt. Gestalten Sie Aufgaben und Termine so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.
Lassen Sie sich Aufgaben und Termine von Mitarbeitern bestätigen. Diese erhalten eine Aufforderung und können einfach per Klick die Aufgabe / den Termin bestätigen.
Holen Sie Informationen direkt von Ihren Mitarbeitern ein. Daten, wie aktuelle Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstätte können so ganz einfach digital erfasst werden.
Ihre Mitarbeiter übermitteln Dokumente, wie Rechnungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Dokumente digital direkt über ihr Smartphone ins LearnID System.
Über das integrierte Dokumentenmanagement können Sie Personen beliebig viele Dokumente hinzufügen. Diese werden sicher in der Dokumentenverwaltung archiviert und können jederzeit aufgerufen werden.
Mit den vordefinierten Kategorien lassen sich Dokumente direkt in die passenden Ordner einsortieren. So bleibt die Dokumentenverwaltung übersichtlich und Sie behalten den Überblick.
Fordern Sie Dokumente bei Ihren Mitarbeitern an und lassen sie diese digital ins System übermitteln. Angeforderte Dokumente werden Ihnen zur Überprüfung im Dashboard angezeigt.
Unterweisungen via E-Learning mit LearnID, powered by LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Modulkatalog und automatisieren Sie Ihre Unterweisungspflichten.
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Aufgaben und Termine für Personen im LearnID System – schnell, klar und auf den Punkt.
„Aufgaben und Termine für Personen“ ist eine optionale Funktion im LearnID System, mit der Unternehmen wiederkehrende und einmalige Aufgaben, Termine sowie zugehörige Informationen und Dokumente digital verwalten können. So behalten Verantwortliche wichtige Vorgänge jederzeit im Blick und organisieren diese zentral, automatisiert und sicher.
Die Funktion eignet sich für viele Einsatzbereiche im Unternehmen, zum Beispiel im Personalmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Compliance, Fuhrparkmanagement oder in Spedition und Logistik. Typische Use Cases sind die Dokumentation von Präsenzveranstaltungen, das Einholen von Qualifikationsnachweisen, arbeitsmedizinische Vorsorgen oder die Bereitstellung und Verwaltung von Bescheinigungen.
Um Aufgaben und Termine im LearnID-System anzulegen, sind lediglich vier simple Schritte erforderlich:
Aufgaben und Termine können einmalig oder wiederkehrend in verschiedenen Intervallen erstellt werden. Als Intervalle stehen Ihnen im System folgende Zeiträume zur Verfügung:
Die Funktion “Aufgaben und Termine für Personen” nutzt das bereits bewährte Erinnerungsmanagement des LearnID-Systems. Ihre Mitarbeiter werden hierbei automatisch in vordefinierten Abständen an die Erledigung der Aufgabe / des Termins erinnert.
Kommt der Mitarbeiter der Aufgabe / dem Termin nicht nach, wird automatisch ein zuvor definierter Eskalationsempfänger benachrichtigt. Auch hier stehen bis zu 3 Stufen zur Verfügung.
Ja, mit „Aufgaben und Termine für Personen“ können Unternehmen Informationen direkt bei Mitarbeitern abfragen und Dokumente digital einholen. Je nach Anforderung können Rückmeldungen per Klick-Bestätigung, Texteingabe oder Datei-Upload erfolgen. So lassen sich beispielsweise Qualifikationsnachweise, Rechnungen oder andere relevante Unterlagen einfach digital erfassen.
Dokumente können im integrierten Dokumentenmanagement direkt Personen zugeordnet und sicher archiviert werden. Sie lassen sich in Kategorien ordnen, zentral abrufen und bei Bedarf digital von Mitarbeitern anfordern. Angeforderte Dokumente werden im Dashboard zur Überprüfung angezeigt, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick behalten.
Die digitale Verwaltung mit LearnID reduziert manuellen Aufwand, automatisiert Erinnerungen und unterstützt eine rechtssichere Dokumentation. Unternehmen profitieren von flexiblen Intervallen, einer Vorlagenbibliothek, ortsunabhängiger Nutzung sowie einer strukturierten Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Dokumenten in einem zentralen System.
