Aufgaben und Termine automatisieren

Mit dem optionalen Taskmanagement für Aufgaben und Termine behalten Sie wichtige Themen im Unternehmen jederzeit im Blick.

Digital, automatisiert und sicher dokumentiert.

  • Präsenzveranstaltungen verwalten
  • Aufgaben und Termine managen
  • Informationen und Dokumente einholen
  • Dokumente verwalten
Eine Frau im Zug sitzt am Fenster und hat ein Laptop auf dem Tisch vor sich stehen.

Präsenzveranstaltungen
jederzeit im Blick

E-Learning-Schulungen und Unterweisungen sind eine zunehmende Entlastung für Unternehmen, dennoch sind Präsenzveranstaltungen weiterhin wichtig und je nach Anwendungsgebiet unerlässlich. Um alle Präsenztermine im Blick zu behalten, unterstützt LearnID Sie mit der Funktion “Aufgaben und Termine für Personen” direkt im LearnID Kundensystem.

Mitarbeiter an Termine erinnern

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an den nächsten Präsenztermin. Diese erhalten eine E-Mail mit den Informationen zum nächsten Termin.

Eine Hand mit einem Handschutz, die eine Türklinke mit einem Tuch abwischt.

Teilnehmerlisten anfordern

Fordern Sie nach der Duchführung von Präsenzterminen Teilnehmerlisten oder Teilnahmebestätigungen an, um diese sicher im System zu dokumentieren.

Zwei Männer mit Warnwesten, Schutzhelm und Mundschutz in einer Lagerhalle.

Bescheinigungen einholen

Stellen SIe Ihren Mitarbeitern Teilnahmebescheinigungen zur Verfügung oder fragen Sie externe Bescheinigungen bei Ihren Mitarbeitern an.

Eine Gruppe von Menschen die an einem Tisch sitzen und einer Frau zuhören, die eine Mappe in der Hand hat.

Die Vorlagen
im LearnID-System

Mit unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auf eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen zugreifen. Diese können Sie jederzeit um eigene Vorlagen ergänzen.

  • Einmalige Aufgaben und Termine: Legen Sie einmalig durchzuführende Aufgaben und Termine an. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch und dokumentieren Sie das Ergebnis sicher im System.
  • Wiederkehrende Aufgaben und Termine: Legen Sie wiederkehrende Aufgaben und Termine an. Nach der Erledigung wird automatisch im gewählten Intervall ein neuer Termin / eine neue Aufgabe für Ihre Mitarbeiter angelegt.
  • Eigene Vorlagen: Passen Sie das System an Ihre individuellen Bedürfnisse an und erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre UseCases.
Zwei Hände einer Person die auf dem Laptop tippt

UseCases zu Aufgaben und Terminen

Aufgaben und Termine für Personen kann in den unterschiedlichsten Szenarien genutzt werden. Eine Auswahl typischer UseCases für die einzelnen Bereiche im Überblick.

Personalmanagement

Mögliche UseCases aus dem Bereich Personalmanagement:

  • Dokumentation Teilnahme an Präsenzveranstaltung
  • Strecke zur ersten Arbeitsstätte erfassen
  • Bereitstellung von Pflicht-, Angebots-, und Wunschvorsorge-Leistungen
  • Arbeitsmedizinische Eigungsuntersuchung (G25)
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge G37
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge G46
  • Einholen von Qualifikationsnachweisen
  • Ausstellung und Verwaltung von Bescheinigungen
Digitale Verwaltung

Managen Sie wichtige Aufgaben und Termine im Unternehmen digital und effizient – und das komplett ortsunabhängig.

Automatisiertes Termin- und Erinnerungsmanagement

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an den nächsten Termin oder die zu erledigende Aufgabe.

Rechtssichere Dokumentation

Erfüllen Sie lückenlos alle rechtlichen Anforderungen. Aufgaben und Termine, deren Status und ggf. hinzugefügte Dokumente werden rechtssicher im LearnID System gespeichert.

Umfangreicher Vorlagenkatalog

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und erstellen Sie Aufgaben und Termine im Handumdrehen.

Flexible Intervalle

Egal ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Termine, im LearnID System können Sie die Intervalle beliebig und flexibel bestimmen.

TÜV-geprüft & ISO-zertifiziert

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Das LapID System wird jährlich in Bezug auf die Auftragsverarbeitung geprüft. Außerdem ist LapID nach ISO 27001 zertifiziert.

Informationen einholen - so leicht wie noch nie

Flexibilität steht im Mittelpunkt. Gestalten Sie Aufgaben und Termine so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.

Termin bestätigen
Bestätigung

Lassen Sie sich Aufgaben und Termine von Mitarbeitern bestätigen. Diese erhalten eine Aufforderung und können einfach per Klick die Aufgabe / den Termin bestätigen.

Informationen erfassen
Informationen erfassen

Holen Sie Informationen direkt von Ihren Mitarbeitern ein. Daten, wie aktuelle Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstätte können so ganz einfach digital erfasst werden.

Dokument hochladen
Upload von Dokumenten

Ihre Mitarbeiter übermitteln Dokumente, wie Rechnungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Dokumente digital direkt über ihr Smartphone ins LearnID System.

Dokumente digital verwalten

Dokumente zu Personen hinterlegen

Über das integrierte Dokumentenmanagement können Sie Personen beliebig viele Dokumente hinzufügen. Diese werden sicher in der Dokumentenverwaltung archiviert und können jederzeit aufgerufen werden.

Dokumente in Kategorien ordnen

Mit den vordefinierten Kategorien lassen sich Dokumente direkt in die passenden Ordner einsortieren. So bleibt die Dokumentenverwaltung übersichtlich und Sie behalten den Überblick.

Dokumente digital übermitteln

Fordern Sie Dokumente bei Ihren Mitarbeitern an und lassen sie diese digital ins System übermitteln. Angeforderte Dokumente werden Ihnen zur Überprüfung im Dashboard angezeigt.

Jetzt starten und Unterweisungen digitalisieren!

Unterweisungen via E-Learning mit LearnID, powered by LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Modulkatalog und automatisieren Sie Ihre Unterweisungspflichten.

Portraitbild von ErikPortraitbild von LaraPortraitbild von Anton
Ihr LapID Vertriebsteam
  • Digitale Lösungen für Ihr Unternehmen, passend für Ihre Bedürfnisse
  • Direkte Antworten auf Ihre Fragen
  • Unverbindliches Angebot inkl. Testphase möglich

Schnell informiert sicher unterwegs

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um unsere Lösungen – schnell, klar und auf den Punkt.