Aufgaben und Termine automatisieren

Mit dem optionalen Taskmanagement für Aufgaben und Termine behalten Sie wichtige Themen im Unternehmen jederzeit im Blick.

Digital, automatisiert und sicher dokumentiert.

  • Präsenzveranstaltungen verwalten
  • Aufgaben und Termine managen
  • Informationen und Dokumente einholen
  • Dokumente verwalten
Fröhliche Frau, die an einem Laptop arbeitet mit einer Darstellung verschiedener Aufgaben und Termine im LapID System

Präsenzveranstaltungen
jederzeit im Blick

E-Learning-Schulungen und Unterweisungen sind eine zunehmende Entlastung für Unternehmen, dennoch sind Präsenzveranstaltungen weiterhin wichtig und je nach Anwendungsgebiet unerlässlich. Um alle Präsenztermine im Blick zu behalten, unterstützt LearnID Sie mit der Funktion “Aufgaben und Termine für Personen” direkt im LearnID Kundensystem.

Mitarbeiter an Termine erinnern

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an den nächsten Präsenztermin. Diese erhalten eine E-Mail mit den Informationen zum nächsten Termin.

Eine Frau präsentiert etwas vor einer Gruppe von sitzenden Menschen

Teilnehmerlisten anfordern

Fordern Sie nach der Duchführung von Präsenzterminen Teilnehmerlisten oder Teilnahmebestätigungen an, um diese sicher im System zu dokumentieren.

Zertifikatsymbol vor einer Tastatur, auf der jemand tippt

Bescheinigungen einholen

Stellen SIe Ihren Mitarbeitern Teilnahmebescheinigungen zur Verfügung oder fragen Sie externe Bescheinigungen bei Ihren Mitarbeitern an.

Mann, der mit einem Stift auf Papier schreibt

Die Vorlagen
im LearnID-System

Mit unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auf eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen zugreifen. Diese können Sie jederzeit um eigene Vorlagen ergänzen.

  • Einmalige Aufgaben und Termine: Legen Sie einmalig durchzuführende Aufgaben und Termine an. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch und dokumentieren Sie das Ergebnis sicher im System.
  • Wiederkehrende Aufgaben und Termine: Legen Sie wiederkehrende Aufgaben und Termine an. Nach der Erledigung wird automatisch im gewählten Intervall ein neuer Termin / eine neue Aufgabe für Ihre Mitarbeiter angelegt.
  • Eigene Vorlagen: Passen Sie das System an Ihre individuellen Bedürfnisse an und erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre UseCases.
Eine Auswahl von Vorlagen für das Aufgaben- und Terminmanagement

UseCases zu Aufgaben und Terminen

Aufgaben und Termine für Personen kann in den unterschiedlichsten Szenarien genutzt werden. Eine Auswahl typischer UseCases für die einzelnen Bereiche im Überblick.

Personalmanagement

Mögliche UseCases aus dem Bereich Personalmanagement:

Eine Frau die am Computer sitzt und auf das Dashboard im LearnID System schaut.
Digitale Verwaltung

Managen Sie wichtige Aufgaben und Termine im Unternehmen digital und effizient – und das komplett ortsunabhängig.

Automatisiertes Termin- und Erinnerungsmanagement

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an den nächsten Termin oder die zu erledigende Aufgabe.

Rechtssichere Dokumentation

Erfüllen Sie lückenlos alle rechtlichen Anforderungen. Aufgaben und Termine, deren Status und ggf. hinzugefügte Dokumente werden rechtssicher im LearnID System gespeichert.

Umfangreicher Vorlagenkatalog

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und erstellen Sie Aufgaben und Termine im Handumdrehen.

Flexible Intervalle

Egal ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Termine, im LearnID System können Sie die Intervalle beliebig und flexibel bestimmen.

TÜV-geprüft & ISO-zertifiziert

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Das LapID System wird jährlich in Bezug auf die Auftragsverarbeitung geprüft. Außerdem ist LapID nach ISO 27001 zertifiziert.

Informationen einholen - so leicht wie noch nie

Flexibilität steht im Mittelpunkt. Gestalten Sie Aufgaben und Termine so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.

Termin bestätigen
Bestätigung

Lassen Sie sich Aufgaben und Termine von Mitarbeitern bestätigen. Diese erhalten eine Aufforderung und können einfach per Klick die Aufgabe / den Termin bestätigen.

Informationen erfassen
Informationen erfassen

Holen Sie Informationen direkt von Ihren Mitarbeitern ein. Daten, wie aktuelle Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstätte können so ganz einfach digital erfasst werden.

Dokument hochladen
Upload von Dokumenten

Ihre Mitarbeiter übermitteln Dokumente, wie Rechnungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Dokumente digital direkt über ihr Smartphone ins LearnID System.

Ablauf der Erstellung von Aufgaben und Termine im LearnID System.

Dokumente digital verwalten

Dokumente zu Personen hinterlegen

Über das integrierte Dokumentenmanagement können Sie Personen beliebig viele Dokumente hinzufügen. Diese werden sicher in der Dokumentenverwaltung archiviert und können jederzeit aufgerufen werden.

Dokumente in Kategorien ordnen

Mit den vordefinierten Kategorien lassen sich Dokumente direkt in die passenden Ordner einsortieren. So bleibt die Dokumentenverwaltung übersichtlich und Sie behalten den Überblick.

Dokumente digital übermitteln

Fordern Sie Dokumente bei Ihren Mitarbeitern an und lassen sie diese digital ins System übermitteln. Angeforderte Dokumente werden Ihnen zur Überprüfung im Dashboard angezeigt.

Jetzt starten und Unterweisungen digitalisieren!

Unterweisungen via E-Learning mit LearnID, powered by LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Modulkatalog und automatisieren Sie Ihre Unterweisungspflichten.

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